分配工作是很重要的管理环节，恰当分配工作可以提高团队的工作效率，并且能利用到每个人的长处。分配任务的人需要清楚任务的最终目的、具体事项和标准，同时也要考虑到接受任务的人的能力和想法，这样才能合作得很好。
在安排工作之前，必须充分了解工作内容。要明确工作的主要目的，以及需要取得什么样的效果。比如组织一次活动，要确定活动的主旨、范围、费用等。只有先弄明白这些，才能更准确地选择合适的人员来承担任务。如果目标不明确，执行者就会感到迷茫，难以产生令人满意的结果。
挑选恰当的担当者非常关键,需要考量团队成员的学识能力、从业阅历、性情特质等诸多方面。写作高手适宜承担宣传文稿工作,善于交际的人员则适合联络合作单位。唯有岗位与个人能力相契合,才能让每个人展现最佳水平,工作也能顺利圆满。倘若胡乱指派,不仅工作难以达标,还可能挫伤团队成员的干劲。
分配工作的时候，交流方法很关键。要带着尊敬、信赖的心情和团队成员说话，把工作的具体事项、要求以及完成期限讲清楚。还要给成员留出足够的自由度，让他们能主动思考。比如说可以引导成员说出自己的见解和计划。如果交流不顺畅，可能会导致成员对工作产生误解，进而影响最后的结果。